Algemene voorwaarden Madeira creators experience

Schiedam 27 februari 2023


Madeira Creators Experience (Hierna: MCE) wordt georganiseerd door S. van de Werken h.o.d.n. Jiwa Stories (hierna: JS) en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80444873 en is gevestigd aan Rubensplein 4C (3117 BK) te Schiedam. Samen met C van der Velden h.o.d.n. Christine’s Moments (Hierna: CM) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72801476 gevestigd Dorpsweg 50 a (1676GC) te Twisk

Artikel 1 -  Begrippen

1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2. Bedrijf: De natuurlijke of rechtspersoon die handelt in uitoefening van beroep of bedrijf.
3. Consument: De natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
4 Deelnemer: de Consument of Bedrijf die deelneemt aan de Madeira Creators Experience.
5 Website: www.madeira-creators-experience.com
6. Aanbod: iedere aanbieding of offerte aan Deelnemer tot het verrichten van Diensten door MCE.
7. Diensten: MCE verzorgt workshops en/of mentor sessies op gebied van fotografie aan Opdrachtgever zijnde een Bedrijf of Consument.
8. Overeenkomst: elke Overeenkomst en andere verplichtingen tussen Opdrachtgever en JS, alsmede voorstellen van JS voor Diensten die door JS aan Opdrachtgever worden verstrekt en die door Opdrachtgever worden aanvaard en zijn geaccepteerd en uitgevoerd door JS waarmee deze algemene voorwaarden een onverbrekelijk geheel vormen.

Artikel 2 - Toepasselijkheid 

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk Aanbod van MCE, elke Overeenkomst tussen MCE en op elke dienst die door MCE wordt aangeboden.
2. Voordat een Overeenkomst wordt gesloten, krijgt Deelnemer de beschikking over deze algemene voorwaarden. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal MCE aan Deelnemer aangeven op welke wijze Deelnemer de algemene voorwaarden kan inzien.
3. Afwijking van deze algemene voorwaarden is niet mogelijk. In uitzonderlijke situaties kan van de algemene voorwaarden afgeweken worden voor zover dit expliciet en schriftelijk met MCE is overeengekomen.
4. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende, gewijzigde en vervolgopdrachten van Deelnemer..
5. De algemene voorwaarden van Deelnemer zijn uitgesloten.
6. Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden gedeeltelijk of geheel nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden in stand, en zal de nietige/vernietigde bepaling(en) vervangen worden door een bepaling met dezelfde strekking als de originele bepaling.
7. Onduidelijkheden over de inhoud, uitleg of situaties die niet geregeld zijn in deze algemene voorwaarden, dienen beoordeeld en uitgelegd te worden naar de geest van deze algemene voorwaarden.
8. Indien in deze algemene voorwaarden wordt verwezen naar zij/haar, dient dit tevens te worden opgevat als een verwijzing naar hij/hem/zijn, indien en voor zover van toepassing.

Artikel 3 - Inschrijving en aanbod

1. Een inschrijving voor een workshop via de website is pas definitief wanneer de deelnamekosten volledig zijn betaald op de bankrekening NL77KNAB0607914106 van Jiwa Stories. En na het ontvangen van een bevestigingsmail
2. Inschrijvingen vindt plaats in volgorde van ontvangst van ingestuurde aanmeldingen via de Website. 
3. Per workshop of cursus is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Het aantal voor de workshop van 9 oktober t/m 13 oktober 2023 ligt op 8 Deelnemers. 
4. Zodra een Workshop is volgeboekt, wordt de inschrijving gesloten en is het niet meer mogelijk deel te nemen. 
5. Madeira Creators Experience bevestigt een inschrijving schriftelijk per mail.
6. Het herroepingsrecht van Deelnemer zijnde een Bedrijf is uitgesloten, tenzij anders overeengekomen. Deelnemer zijnde een Consument heeft gedurende de wettelijke termijn van 14 dagen recht op herroeping, tenzij MCE met toestemming van Deelnemer reeds aanvang heeft gemaakt met de Dienstverlening. Deelnemer ziet door middel van deze toestemming af van haar herroepingsrecht.

Artikel 4 - Kosten 

1.Bij inschrijving door middel van invulling van het formulier via de Website gelden de prijzen zoals deze ten tijde van de aanmelding op de website zijn vermeld.
2. Alle vermelde prijzen op de Website zijn exclusief 21% BTW

Artikel 5 - Betaling

1. Betaling wordt digitaal voldaan op rekeningnummer NL77KNAB0607914106 ovv factuurnummer
2. Deelnemer heeft de keuze om te betalen in 1, 3 of 5 termijnen.
3. Betalen in termijn geschiedt in 3 of 5 keer.
4. Voor betalen in 3 termijnen gelden de volgende betaaldata:
Termijn 1: binnen 7 dagen na factuurdatum
Termijn 2: voor 1 juni 2023
Termijn 3: voor 1 augustus 2023
5. Voor betalen in 3 termijnen gelden de volgende betaaldata:
Termijn 1: binnen 7 dagen na factuurdatum
Termijn 2: voor 1 mei 2023
Termijn 3: voor 1 juni 2023
Termijn 4: voor 1 juli 2023
Termijn 5: voor 1 augustus 2023
6. Voor aanmelding na 1 april 2023 is betalen in 5 maandtermijnen niet meer mogelijk.
7 Indien Deelnemer niet op tijd de betaling voldoet, dan zal MCE, Deelnemer eerst een herinnering sturen. Wordt de betaling vervolgens niet gedaan dan wordt de inschrijving van Deelnemer ongedaan en zal er weer een ticket vrijkomen voor iemand op de wachtlijst. Reeds betaalde ticketprijs wordt niet gerestitueerd tenzij het ticket verkocht kan worden aan een nieuwe deelnemer.

Artikel 6 - Aansprakelijkheid

1. MCE sluit uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid uit voor gevolgschade. MCE is niet aansprakelijk voor gevolgschade, indirecte schade, bedrijfsschade, winstderving en/of geleden verlies, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, vermogensverliezen, vertragingsschade, rente schade en immateriële schade.
2. Indien sprake is van toerekenbare tekortkoming van MCE, is MCE uitsluitend gehouden tot betaling van enige schadevergoeding indien Deelnemer MCE binnen 14 dagen na ontdekking van de tekortkoming in gebreke heeft gesteld en MCE deze tekortkoming vervolgens niet binnen een redelijke termijn heeft hersteld. De ingebrekestelling dient schriftelijk te zijn ingediend en bevat een dusdanige nauwkeurige omschrijving/onderbouwing van de tekortkoming, zodat MCE in staat is om adequaat te reageren.
3. Indien het verrichten van Diensten door MCE leidt tot aansprakelijkheid van MCE, is die aansprakelijkheid beperkt tot het totale bedrag dat in het kader van de Overeenkomst wordt gefactureerd. In dit geval zal maximaal het ticketbedrag van de workshop worden uitgekeerd.
4. Deelname aan de workshop is voor eigen risico. MCE is niet aansprakelijk tijdens het programma voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen of voor tijdens het programma opgelopen persoonlijk letsel.
5 Als Deelnemer eigendommen of apparatuur van anderen beschadigd of breekt is Deelnemer daar zelf aansprakelijk voor. (zakelijke aansprakelijkheidsverzekering)
6 Deelnemer zorgt voor een geldige reisverzekering. 

Artikel 7 - Overmacht 

1. MCE is niet aansprakelijk wanneer hij ten gevolge van een overmachtsituatie zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst niet kan nakomen.
2. Onder overmacht aan de zijde van MCE wordt in elk geval verstaan, maar is niet beperkt tot: (i) overmacht van toeleveranciers van MCE, (ii) het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers die door Deelnemer of diens derden aan MCE zijn voorgeschreven of aanbevolen, (iii) gebrekkigheid van programmatuur of eventuele bij de uitvoering van de dienst betrokken derden, (iv) overheidsmaatregelen, (v) storing van elektriciteit, internet, datanetwerk- en/of telecommunicatiefaciliteiten, (vi) ziekte van (werknemers van) MCE of door hem ingeschakelde derden en (vii) overige situaties die naar het oordeel van MCE buiten zijn invloedssfeer vallen die de nakoming van zijn verplichtingen tijdelijk of blijvend verhinderen.
3. In geval van overmacht hebben beide Partijen het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Alle kosten gemaakt vóór de ontbinding van de Overeenkomst zullen in dat geval door Deelnemer worden betaald. MCE is niet verplicht om Opdrachtgever te vergoeden voor eventuele verliezen die zijn veroorzaakt door een dergelijke herroeping. Eventuele vluchten worden niet vergoed.

 

Artikel 8 - Gebruiksrecht gemaakte beelden tijdens Madeira Creators Experience

1. Deelnemer mag beelden gemaakt tijdens de Workshop gebruiken voor zijn/haar portfolio. Dit geldt voor zowel een website als social media. Of gedrukte portfolio’s.
2. Deelnemer zal altijd naamsvermelden van alle mee leveranciers die hebben meegewerkt aan de workshop. Dit geldt voor zowel online als offline.
3. MCE zal uiterlijk een week na afloop een leverancierslijst verstrekken met de juiste leveranciers gegeven.
4. Beelden gemaakt tijdens MCE mogen niet worden ingezet als ondersteunend beeldmateriaal voor een workshop, workation, retreat, of andere portfolio workshop. Met als doel fotografie/videografie diensten naar andere fotografen/videografen of beeldmakers te verkopen. 


Artikel 9 - Portretrecht

1. Deelnemer geeft toestemming aan MCE om gemaakte beelden van hem/haar van behind the scenes beelden te plaatsen op haar website en/of social media kanalen ten behoeve van reclame- en promotiedoeleinden. Indien Deelnemer niet wil dat de foto's gebruikt worden voor de desbetreffende doeleinden, dient Deelnemer dit voorafgaand aan de afspraak kenbaar te maken.

Artikel 10 - Annuleren

1. Bij het annuleren door Deelnemer van de deelname is er geen recht op restitutie. Wel is het mogelijk om jouw ticket aan een andere fotograaf/videograaf/beeldmaker te verkopen, tegen maximaal hetzelfde bedrag als het aankoopbedrag. MCE zal waar mogelijk helpen naar een nieuwe koper voor jouw ticket. 
2. Als de organisatie genoodzaakt is MCE te annuleren. Dan zal MCE een voorstel doen voor een nieuwe datum voor de workshop. Wanneer er geen sprake is van een nieuwe editie, zal het bedrag voor het deelname ticket van MCE teruggestort worden.
3. MCE zal bij 5 of minder deelnemers de workshop kunnen annuleren i.v.m. onvoldoende animo. Deelnemers krijgen hun Camp Collective ticketgeld in dit geval teruggestort op hun bankrekening.


Artikel 11 - Klachten 

1. Indien Deelnemer niet tevreden is over de service van MCE of anderszins klachten heeft over de uitvoering van zijn opdracht, is Deelnemer verplicht om deze klachten zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na de betreffende aanleiding dat tot de klacht heeft geleid te melden. Klachten kunnen mondeling of schriftelijk gemeld worden via info@madeira-creators-experience.com met als onderwerp “Klacht”.
2. De klacht moet door Deelnemer voldoende onderbouwd en/of toegelicht zijn, wil MCE de klacht in behandeling kunnen nemen.
3. MCE zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de klacht inhoudelijk reageren op de klacht.
4. Partijen zullen proberen om gezamenlijk tot een oplossing te komen.